Данное учреждение незамедлительно реагирует на запросы клиентов о доступе к персональным данным, их исправлении или удалении. В целях защиты персональных данных мы не предоставляем процедуры доступа, исправления или удаления персональных данных иными способами, кроме личных визитов, такими как телефон, почта или факс.
А. Доступ к персональной информации
Клиенты могут обратиться в нашу клинику с запросом на доступ к своей личной информации, и мы оперативно ответим на этот запрос.
Б. Исправление/удаление персональных данных
— Если клиент запрашивает исправление или удаление персональных данных, или если установлено, что такое исправление или удаление необходимо — например, при обнаружении ошибок в персональных данных — Институт незамедлительно исправит или удалит информацию. Институт может запросить подтверждающие документы, необходимые для проверки фактов, касающихся исправления или удаления. Институт не будет использовать или предоставлять соответствующие персональные данные до завершения исправления. Кроме того, если неверные персональные данные уже были предоставлены третьей стороне, Институт незамедлительно уведомит эту третью сторону о результатах исправления, чтобы гарантировать его внесение.
— Когда клиент запрашивает доступ к своим персональным данным, их исправление или удаление, мы проверяем его личность, требуя предъявить документы, удостоверяющие личность, такие как свидетельство о регистрации по месту жительства, паспорт или водительское удостоверение.
- Если представитель клиента посещает нас с просьбой о доступе, исправлении или удалении данных, мы проверяем, является ли он законным представителем, сверяя доверенность клиента и форму согласия, а также документы, удостоверяющие личность представителя.
- Если существуют законные основания для отказа в доступе, исправлении или удалении всей или части персональных данных, Компания уведомит клиента и объяснит причину.
- Случаи, когда доступ к персональной информации и ее исправление могут быть ограничены.
- Случаи, когда существует значительный риск причинения вреда жизни, здоровью, имуществу, а также правам и интересам человека или третьей стороны.
- Случаи, когда существует риск существенного нарушения работы соответствующего поставщика услуг.
- Случаи нарушения законов и т. д.
Регистрация членов организации для детей младше 14 лет (далее именуемых «дети») осуществляется посредством отдельной формы, при этом при сборе персональных данных строго запрашивается согласие законного представителя.
- Для получения согласия законного представителя данное учреждение собирает минимальную информацию о детях, такую как имя и контактные данные законного представителя, и получает такое согласие в соответствии с методами, указанными в Политике конфиденциальности.
Пользователи и их законные представители могут осуществлять свои права в отношении персональных данных, обращаясь в больницу через Интернет, по телефону, посредством письменной переписки и т. д., и больница незамедлительно примет необходимые меры.
※ Персональные данные, хранение которых требуется в соответствии с законом, не могут быть изменены или удалены в течение установленного срока хранения, даже по запросу.